Nieopłacone faktury to rzecz, która nieustannie uprzykrza życie ogromnej liczbie polskich przedsiębiorców. Nietrudno się dziwić, że ten problem niekiedy dosłownie spędza im sen z powiek. Zwłaszcza, gdy nieopłacona faktura nie jest tylko jednorazowym wybrykiem któregoś z niesłownych klientów, ale czymś, z czym niestety mają do czynienia na co dzień w swojej pracy.
Niezapłacone faktury to tym samym nie tylko stracone pieniądze, ale także utrata sporej ilości czasu, który musimy przeznaczyć na żmudne kontakty z kontrahentem, niezbyt lubiącym trzymania się finansowych terminów. Jest to też dla Przedsiębiorcy często niekomfortowa sytuacja i wielki stres. Jeśli bowiem problemy z odzyskaniem należności pojawiają się na naszej drodze każdego miesiąca, może w końcu dojść do bardzo nieprzyjemnego momentu, kiedy to z przykrością stwierdzimy, że zaczęliśmy tracić płynność finansową a dobre relacje z Kontrahentem – Dłużnikiem wiszą na włosku. W konsekwencji dalsze losy prowadzonego przez nas przedsiębiorstwa mogą stanąć pod wielkim znakiem zapytania.
Aby w żadnym wypadku nie dopuścić do przywołanej sytuacji, powinniśmy czym prędzej zapoznać się z tym, jakie kroki należy przedsięwziąć, aby niezapłacone faktury nigdy nie zagroziły naszym planom związanym z rozwojem działalności gospodarczej. Jeśli wprowadzimy w życie kilka złotych zasad, odzyskiwanie pieniędzy od nieco opieszałych w kwestiach finansowych klientów nie będzie się nam już wydawało czymś niemożliwym do wykonania. W jaki więc sposób windykować Klientów, by odzyskać pieniądze jak najszybciej?
Kluczem skutecznej windykacji jest odpowiednie podejście do całej sprawy. Jako przedsiębiorcy powinniśmy mieć na uwadze to, że nasza zawodowa droga może być niekiedy odrobinę wyboista. Jednakże jeśli tylko podejdziemy do wszelakich problemów z głową, zachowując zdrowy rozsądek z pewnością uda się nam zawsze wyjść na prostą. Tyczy się to oczywiście również etapów windykacji. Możliwe, że brak terminowej zapłaty danego Klienta to jedynie jednorazowy przypadek, a w niedalekiej przyszłości może okazać się, że owa współpraca zacznie być jak najbardziej poprawna i długoterminowa. Tym samym, jeśli zdarzyło się, że Klient nie zapłacił w terminie, zachowajmy spokój. Spróbujmy dociec, dlaczego takowa sytuacja w ogóle zaistniała. Wykażmy się dobrą wolą, wskazując Kontrahentowi nowy termin zapłaty, jednocześnie przestrzegając go, że tym razem nie istnieje już w żadnym razie możliwość przedłużenia daty zapłaty.
Gdy obietnice Klienta okażą się zwyczajnym łgarstwem i wcale nie otrzymamy pieniędzy w obiecanym terminie, a dłużnika nie odbiera od nas kolejnych wiadomości i telefonów, nie pozostaje nam nic innego, jak wdrożenie w życie śmielszych kroków. Świetnym pomysłem jest w podobnym przypadku skorzystanie z tak zwanej windykacji online, którą ma w swojej ofercie na przykład firma windykacyjna payhelp.pl.
Ten rodzaj windykacji jest bardzo korzystny finansowo, sprawdzi się więc na przykład wtedy, gdy dopiero zaczęliśmy przygodę z prowadzeniem działalności gospodarczej. Windykacja online pozwala nam przez cały czas trzymać rękę na pulsie – możemy w dogodnym dla nas terminie dodać fakturę i na bieżąco monitorować proces windykacji prowadzony przez ekspertów. To więc wielka oszczędność nie tylko wspomnianych pieniędzy, ale też czasu, zwłaszcza że dodanie faktury do systemy wymaga od nas jedynie paru kliknięć. W rezultacie na całą operację będziemy musieli przeznaczyć tylko kilka minut. Co więcej, owa metoda pozwala na szybkie odzyskanie pieniędzy, mimo że nie posiadamy na temat windykacji szerokiej wiedzy.
Jeśli jednak polubowna windykacja zawiedzie, nie zwlekajmy z podjęciem decyzji, by za pomocą ekspertów z payhelp.pl, przekazać sprawę do e-sądu. Zadbają oni o to, by proces odzyskiwania należności został zakończony dla nas uzyskaniem nakazu zapłaty.