Firmy wykorzystujące zaplecze transportowe często spotykają się z problemem braku jego efektywności. W jaki sposób można zarządzać nim sprawniej?
Własna flota w firmie może być wykorzystywana do wielu celów – dowożenia towarów, prowadzenia usług bezpośrednio u klientów czy też do realizacji działań sprzedażowych i marketingowych. Zdarza się jednak, że efektywne zarządzanie zapleczem w tym obszarze niesie ze sobą wiele problemów. Jak wspierać zarządzanie transportem w biznesie? Poznaj rozwiązania, które mogą w tym pomóc!
Jak usprawnić zarządzanie transportem?
Procesy obejmujące zarządzanie transportem w firmie mogą być zróżnicowane i odnosić się do wielu zadań – od właściwego planowania tras, poprzez dobór pojazdów, a skończywszy na optymalizacji kosztów.
Żeby prowadzenie działań w tym właśnie obszarze mogło stać się efektywniejsze, warto rozważyć skorzystanie z rozwiązań informatycznych. Właściwie dobrany program dla transportu niesie za sobą szereg korzyści, a jego wdrożenie wcale nie musi być związane z bardzo wysokimi kosztami.
TMS – dedykowane oprogramowanie dla transportu
Transportation management system, czyli w skrócie TMS to program dla transportu, który zawiera w sobie dedykowane narzędzia przeznaczone specjalnie dla firm prowadzących transport. Jego zadaniem jest efektywniejsze zarządzanie transportem, co przekłada się na szereg korzyści związanych z jego zastosowaniem.
Obecnie dostępne na rynku systemy typu TMS oferują szeroką gamę dodatkowych funkcji, na przykład mogą działać jako mobilne systemy sprzedaży, dzięki czemu pozwalają one wsparcie pracy wielu przedsiębiorstw w codziennie realizowanych czynnościach.
Dedykowany program transportowy przeznaczony jest zatem dla wszystkich firm, które dysponują własnym zapleczem pojazdów. Chociaż najczęściej używają go firmy transportowe – działające w branży logistycznej, spedycyjnej, to jednak może być on używany również w innych przedsiębiorstwach, na przykład w celu zarządzania pracą przedstawicieli handlowych, serwisantów.
Funkcjonalności oprogramowania TMS
Obecnie programy umożliwiające zarządzanie transportem wykorzystywane są w celu obsługi różnych czynności. Wśród najważniejszych funkcjonalności, jakie wchodzą w ich skład, znajdują się między innymi:
- Harmonogramowanie – tworzenie harmonogramów dotyczących wykonania zadań transportowych,
- Optymalizacja tras – przygotowywanie tras wyróżniających się największą efektywnością oraz najniższymi kosztami,
- Zarządzanie zasobami – dysponowanymi przez firmę samochodami, zasobami ludzkimi, w tym kierowcami, a także pracownikami mobilnymi, efektywniejsza gospodarka magazynowa.
- Monitorowanie realizacji zleceń – prowadzone również w czasie rzeczywistym za pomocą systemów GPS, co pozwala na sprawną obsługę w ramach nieplanowanych zdarzeń, opóźnień,
- Tworzenie dokumentów transportowych – automatyzacja w ramach przygotowywania dokumentów używanych w firmie,
- Obsługa obiegu dokumentów – dostęp do dokumentów możliwy jest w dowolnym miejscu oraz w czasie,
- Automatyzacja rozliczeń – prowadzona na bazie zrealizowanych usług, pozwala na efektywniejsze fakturowanie,
- Wsparcie dla sprzedaży – systemy TMS mogą funkcjonować także jako mobilne systemy sprzedaży, dzięki czemu mogą one skuteczniej prowadzić dodatkowe działania powiązane z transportem.
W jaki sposób wdrożyć system TMS w firmie?
Na rynku znajduje się obecnie szeroka gama systemów wspomagających zarządzanie transportem. W jaki sposób dokonać wdrożenia tego typu systemu informatycznego?
Współczesny program dla transportu nie wymaga skomplikowanych procesów wdrożeniowych, ponieważ dostarczane systemy pozwalają na praktycznie natychmiastowe rozpoczęcie ich używania. Systemy mogą być też zintegrowane z innymi rodzajami systemów używanymi w firmie oraz innymi rozwiązaniami jak telemetryka, RFID, karty paliwowe, giełdy transportowe.
Z dostępnymi ofertami systemów informatycznych można zapoznać się bliżej już teraz online, aby znaleźć odpowiednią opcję dla swojej firmy. W doborze mogą pomóc także dostępne w internecie programy demo, które można pobrać za darmo i zapoznać się z oferowanymi przez firmę funkcjonalnościami.
