Księgowość to nie tylko zbędny dodatek do biura, konieczność wystawiania faktur czy coroczne rozliczanie z fiskusem. To obowiązek przedsiębiorcy do rzetelnego prowadzenia danych odnoszących się do działalności jego przedsiębiorstwa. Zastanawiasz się jak wybrać księgowość, żeby nie żałować? Chciałbyś dokonać zmian w księgowości? Oto 9 praktycznych porad, jak wybrać księgowość, żeby wyjść na tej decyzji korzystnie.
Ubezpieczenie działalności biura – jakie elementy powinna zawierać polisa ubezpieczeniowa?
Istotnym elementem jest suma gwarancyjna polisy OC biura rachunkowego, zarówno tej wymaganej przepisami prawa, jak i dobrowolnej oraz wyłączenia od wypłaty odszkodowania z polisy OC.
Organizacja współpracy z księgowym – na co zwrócić uwagę?
Współpracę z księgowym najlepiej jest sobie ułatwiać, a nie utrudniać. Dojazdy do biura rachunkowego może pochłonąć Tobie lub pracownikowi cenny czas. Jak zatem zorganizować współpracę? Najlepiej zdalnie! To już nie nowatorskie podejście, a codzienność. Praca on-line na stałe weszła do kanonu zasad współpracy i Ty także możesz skorzystać z współpracy zdalnej wraz z biurem rachunkowym w Bielsku. To nie żaden kaprys, a oszczędzanie czasu Twojego i Twoich pracowników na rzeczywistą działalność przedsiębiorstwa. Wszelkie problematyczne dla Ciebie kwestie omówisz przez telefon, a dokumenty odbierzesz cyfrowo bądź kurierem.
Ochrona danych osobowych – kiedy jest niezbędna?
Ochrona danych osobowych w bardziej wymagającym zakresie została zaimplementowana przez Polskę na mocy przepisów unijnych w 2018 r. To obowiązek każdego przedsiębiorcy, także księgowych. Ochrona danych osobowych zawsze jest potrzebna, ale księgowy pracuje z wykorzystaniem danych wrażliwych Twojej firmy więc wymaganie stawiane księgowemu do przestrzegania RODO jest zawsze niezbędne!
Opinie w sieci – czy warto się nimi przejmować?
Nie łudźmy się: dzisiejszy świat bazuje na tym, co znajduje się w Internecie. A jeżeli w sieci pojawiają się negatywne komentarze na temat działalności danego przedsiębiorstwa, powinniśmy się zastanowić. Niemniej jednak, lepiej jest porozmawiać z daną firmą, dlaczego zostały takie komentarze napisane, jeżeli zależy nam na współpracy z tym biurem rachunkowym. Pamiętaj, że w Internecie jest wielu hejter’ów, ale nie można negatywnych opinii lekceważyć!
Księgowy przydzielony do obsługi firmy – zdać się na biuro czy samemu wybrać?
Jeżeli masz zaufanie do danego biura, to możesz zdać się na przydzielenie księgowego. Jeżeli jednak jesteś po trudnych doświadczeniach z dotychczasową księgowością i chciałbyś nawiązać współpracę z nowym księgowym – koniecznie sam go wybierz! To pozwoli Ci upewnić się, że wybrany księgowy do obsługi przedsiębiorstwa ma wiedzę o tym, czym dokładnie zajmuje się Twoja firma.
Wsparcie biura podczas kontroli z urzędu skarbowego – co powinieneś wiedzieć?
Kontrola z urzędu skarbowego to nic przyjemnego! Wie o tym każdy przedsiębiorca, który jej doświadczył. Nie chodzi tutaj o pracowników US, bo z tym bywa jak wszędzie – różnie, ale to przede wszystkim kwestia Twojego nastawienia i wsparcia lub jego braku biura rachunkowego, które prowadzi Twoją księgowość. Aby zaoszczędzić sobie wysiłku psychicznego na niepotrzebne nerwy, upewnij się przed podpisaniem umowy z biurem księgowym, że służą wsparciem podczas kontroli z urzędu skarbowego!
Lokalizacja biura księgowego – czy jest istotna?
W obecnej sytuacji upowszechnionej pracy zdalnej, nie jest niezbędne, aby biuro księgowości mieściło się w obrębie dzielnicy czy nawet tego samego miasta!
Do komfortowej współpracy wystarczą takie narzędzia, jak laptop czy telefon.
Księgowość różnych form prowadzonej działalności – co warto wiedzieć?
Należy założyć, że każda forma prowadzonej działalności oprócz wspólnych mianowników, ma także odrębne formy prowadzenia rachunkowości. Co to oznacza? W praktyce oznacza to, że czym innym jest księgowość spółki zoo, a czym innym księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej. Dobrze byłoby, gdyby Twój księgowy był specjalistą w swojej dziedzinie, tzn. specjalizował się w danej formie prowadzonej działalności.
Księgowy – znajomy czy nie?
To odwieczny problem w biznesie, odnoszący się nie tylko do księgowych. Czy wybrać znajomego albo kogoś z rodziny czy zdać się na przypadek? To pytanie musi zadać sobie osobiście każdy właściciel firmy, bowiem świat w tej materii jest podzielony na zwolenników i przeciwników. Najważniejsze, to sprawdzić, kogo się wybiera na księgowego: wykształcenie, doświadczenie, warunki współpracy i pomocy oraz cennik.
