Wlasnybiznes.eu
  • Biznes
  • Nowe Technologie
  • Marketing
  • Rozwój Osobisty
  • Po Pracy
  • Kontakt
  • Home
  • Biznes
  • Jak zostać wirtualną asystentką?

Jak zostać wirtualną asystentką?

Redakcja
4 maja 2022 No Comments
Mężczyzna rozmawia przez kamere z wirtualną asystentką

Wirtualna asystentka to zawód, który sukcesywnie zyskuje na swym znaczeniu. W każdej firmie bowiem szeroko pojęte zadania i obowiązki biurowe stanowią czasochłonną, nieraz zawiłą i żmudną codzienność, na którą często brakuje czasu w firmie, chcącej realizować obrane cele strategiczne. Wówczas wirtualna asystentka okazuje się nieocenionym wsparciem dla przedsiębiorców, a współpraca w trybie zdalnym pozwala obu stronom na znacznie większą elastyczność. Jeśli szukasz dla siebie stanowiska bez sztywnych, ściśle ustalonych godzin pracy, a jednocześnie jesteś osobą świetnie zorganizowaną, która potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem pracy i ułatwiać ją innym, a wszelkie czynności biurowe to sztuka, którą masz opanowaną niemal do perfekcji, być może praca w charakterze wirtualnej asystentki jest właśnie dla Ciebie. Jak rozpocząć pracę na tym stanowisku? Co zrobić, by zwiększyć swoje szanse na rynku? Sprawdź!

Wirtualna asystentka jako wsparcie dla nowoczesnego biznesu

Rolą wirtualnej asystentki jest przede wszystkim odciążenie firmy w szeroko rozumianych czynnościach administracyjnych, a także wsparcie w działaniach asystenckich niezbędnych do sprawnej realizacji wszelkich spraw biznesowych oraz w rozmaitych projektach mających na celu rozwój biznesu. Z profesjonalnego wsparcia wirtualnej asystentki korzystają zatem szczególnie firmy, którym zależy na rozszerzeniu działalności, udoskonaleniu oferty i utrzymaniu tym samym przewagi konkurencyjnej na rynku. Twoje przedsiębiorstwo przeżywa dynamiczny rozwój, na horyzoncie pojawiają się kolejne wymagające, ale bardzo lukratywne projekty, przez co sukcesywnie rośnie liczba obowiązków i spraw do załatwienia, kalendarz pęka w szwach, a czasu wciąż brak? Potrzebujesz osoby, która wesprze Cię w codziennych czynnościach, odciąży od czasochłonnych zajęć biurowych, pozwalając zoptymalizować procesy firmowe, tak, abyś mógł jeszcze bardziej skupić się na celach strategicznych Twojego biznesu? W takiej sytuacji nieocenionym wsparciem okazuje się pomoc wykwalifikowanej wirtualnej asystentki. W zakres jej podstawowych obowiązków wchodzi m.in.:

  • organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
  • prowadzenie firmowego kalendarza,
  • przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów i innych istotnych materiałów firmowych,
  • kontakt z partnerami biznesowymi,
  • koordynacja zadań związanych z prowadzeniem firmy,
  • obsługa skrzynki mailowej i faktur,
  • organizacja wydarzeń firmowych,
  • wsparcie w procesie rekrutacji,
  • działania reprezentacyjne.

W jaki sposób jednak zdobyć pożądane kwalifikacje, by móc rozwijać się na takim stanowisku? Poniżej znajdziesz kilka cennych wskazówek, które przybliżą Cię do zdobycia upragnionej posady.

Naucz się obsługi narzędzi do pracy zdalnej

Współpraca w trybie zdalnym możliwa jest dzięki wykorzystaniu dedykowanych narzędzi i programów. Chcąc zostać wirtualną asystentką, doskonała znajomość pakietu Office to podstawa, która nie zawsze wystarczy. W tym zawodzie biegła obsługa narzędzi biurowych to klucz do efektywnej pracy. Warto więc poznać również inne programy, np. do zarządzania projektami (Trello, Asana, Click Up), wystawiania faktur (Fakturownia), komunikacji (Slack, Workplace) czy planowania spotkań (Doodle, Calendly).

Określ grupę, do której chcesz kierować swoją ofertę

W tym celu warto odpowiedzieć sobie na kilka kluczowych pytań, m.in.:

  • kogo chcesz wspierać jako wirtualna asystentka (rodzaj działalności/branża),
  • jaki zakres działań chcesz oferować,
  • jak ma wyglądać Twój modelowy klient.

Okazuje się bowiem, że adresowanie swoich usług wszędzie i do wszystkich częstokroć nie zdaje egzaminu, dlatego warto znaleźć swoją niszę, wyspecjalizować się w niej i w ten sposób poszukiwać możliwości współpracy.

Szukaj możliwości rozwoju

Wirtualna asystentka powinna być na bieżąco z wiedzą, narzędziami i obowiązującymi trendami w branży, w której działa. W celu pogłębienia wiedzy możesz np. czytać branżowe portale z zakresu biznesu, sprzedaży czy marketingu lub doszkalać się za pomocą kursów online (np. na platformie szkoleniowej Udemy).

Nawigacja wpisu

Konserwacja i naprawa wózków widłowych – od inspekcji po profilaktykę
Projekty domów parterowych – na co zwrócić uwagę?

Related Articles

Mężczyzna pracuje korzystając z pakietu Office

Jaki pakiet Office wybrać dla firmy?

Redakcja
31 maja 2023 No Comments
Duże, otwarte biuro

Otwarte biuro

Redakcja
2 maja 2023 No Comments

Waga dla każdego przedsiębiorstwa

Redakcja
12 kwietnia 2023 No Comments

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Ostatnie wpisy

  • Jaki pakiet Office wybrać dla firmy?
  • Badania marketingowe jako kluczowa siła napędowa dla innowacji
  • Na czym polegają badania CAWI?
  • Otwarte biuro
  • Waga dla każdego przedsiębiorstwa

Najnowsze komentarze

  • Gosiak - Jak wybrać kuriera prowadząc sklep internetowy?
  • Sławek - Co to jest platforma analityki predykcyjnej oraz preskrypcyjnej
  • amelka5 - Zalety korzystania z usług doradczych
  • Łucja - System WMS – ułatwienie dla przedsiębiorstw
  • Fabian3 - Sklep internetowy i allegro – czy warto korzystać z Baselinkera?

Przeczytaj też

Czy w branży sezonowej warto inwestować w pozycjonowanie firmowej strony?

Studia z przyszłością na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza– system USOS UAM

Wilk z Wall Street cda – siła przekazu

Jak zacząć oszczędzać?

Copyright 2018. All rights reserved | Theme: OMag by LilyTurf Themes