Wlasnybiznes.eu
  • Biznes
  • Nowe Technologie
  • Marketing
  • Rozwój Osobisty
  • Po Pracy
  • Kontakt
  • Home
  • Biznes
  • Program do umów – dlaczego warto skorzystać?

Program do umów – dlaczego warto skorzystać?

Redakcja
1 września 2022 No Comments
Kobieta podpisuje swoją umiwe zlecenie w pracy

Czas to pieniądz! To przekonanie znajduje w biznesie odzwierciedlenie na wielu różnych poziomach, także czysto organizacyjnym. Nic dziwnego, że wielu menadżerów dąży do maksymalnego uproszczenia procesów i skrócenia formalności. Jednym ze sposobów na osiągnięcie tego celu może być wykorzystanie programu do umów. Tego typu programy i aplikacje oferują szereg funkcjonalności, dzięki którym umowy firmowe powstaną szybciej, a zarządzanie nimi będzie prostsze. Czym jednak sugerować się, wybierając odpowiednią opcję? Na co zwrócić uwagę? Skorzystaj z naszych podpowiedzi.

  • Program do umów – dlaczego warto skorzystać?
  • Na jakie funkcjonalności warto zwrócić uwagę?
  • Jakie informacje powinny znaleźć się w umowach?
  • Oprogramowanie do podpisywania dokumentów

 

Innym sposobem na ułatwienie sobie wystawiania wszelkich umów jest korzystanie z gotowych wzorów. W przypadku umów zleceń przykład prezentuje się następująco: https://www.rafsoft.net/umowa-zlecenie-2022-pobierz-darmowy-wzor-druk/.

Program do umów – dlaczego warto skorzystać?

Nie trzeba być właścicielem firmy… Wystarczy w niej pracować, by wiedzieć, jak wiele pracy i zaangażowania wymaga przygotowywanie i zarządzanie umowami, zwłaszcza gdy często podejmowane są współprace z osobami z zewnątrz w ramach umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

Tymczasem czas potrzebny do stworzenia dokumentu od podstaw można spożytkować inaczej, na przykład skupiając się na obsłudze klientów, pozyskaniu nowych czy wypełnianiu innych kluczowych zadań. Temat umów jest jednak na tyle ważny, że nie sposób go zaniedbać. Właśnie dlatego dobrym pomysłem okaże się ten szczególny asystent – rejestr umów i program przeznaczony do przygotowania i zarządzania umowami zawartymi przez przedsiębiorstwo.

Oszczędność czasu to główny powód, dla którego warto wykorzystywać gotowe szablony i wzory umów oraz programy przeznaczone do ich szybkiego przygotowywania. Koniec z ciągłym wpisywaniem tych samych lub podobnych informacji. Czas na automatyzację pracy. Dodatkową zaletę stanowi ograniczenie ryzyka błędów i niedopatrzeń w umowach.

Na jakie funkcjonalności warto zwrócić uwagę?

Na czym polega działanie programu do przygotowywania umów? Zasada jest prosta. Dane firmy i wzorcową treść umów wprowadzasz raz – później wystarczy uzupełnić dokument (po prostu wprowadzamy dane osobowe klienta, kontrahenta czy zleceniobiorcy). Następnie możesz podjąć decyzję o wydrukowaniu umowy albo zapisania jej do formatu PDF i wysłania mailem.

Możesz także zapisać dokument na liście umów, a sam dokument w bazie danych, aby w każdym momencie do niego powrócić. Przyda się to, gdy nadejdzie moment zakończenia umowy lub zmiany jej warunków – edycja zabierze wówczas kilka minut.

Jakie warunki powinien spełniać program, poprzez który wypisujemy umowę? Sprawdź:

  • jakie szablony umów znajdziesz w systemie,
  • czy jest dostępna biblioteka umów – wzory zmieniają się,
  • czy można umowy dostosowywać do potrzeb firmy i dodać dowolne paragrafy,
  • czy istnieje możliwość odnawiania umów z poziomu listy dokumentów,
  • czy oprogramowanie umożliwia wysyłanie umów,
  • czy masz możliwość przeszukiwania zaawansowanego bazy danych,
  • czy oprogramowanie pozwala na podpisywanie umów?

To tylko niektóre, ale bardzo ważne cechy programu, który będzie funkcjonalny. Oczywiście, wymagania mogą się zmieniać, w zależności od tego, czym zajmuje się dane przedsiębiorstwo, czy bazuje na współpracy ze zleceniobiorcami czy z różnymi podmiotami gospodarczymi.

Jakie informacje powinny znaleźć się w umowach?

Jakie dane powinny zostać uwzględnione w dokumencie? Wszystko zależy od tego, jaki charakter mają umowy firmowe. Innymi wymogami rządzą się umowy o pracę i umowy zlecenia lub o dzieło, inne informacje należy umieścić w umowie sprzedaży samochodu, a jeszcze inne gdy przedmiotem jest kwestia najmu lokalu. Właśnie dlatego tak istotna jest opcja, dzięki której można dostosować treść umowy do jej charakteru, zamieścić dodatkowe informacje, na przykład wartość umowy, czy szczególne warunki realizacji itp. Dobry program takie funkcjonalności ma.

Oprogramowanie do podpisywania dokumentów

Wyżej zasygnalizowaliśmy kwestie podpisywania umów poprzez oprogramowanie, za pomocą podpisu elektronicznego. Ten temat wymaga nieco więcej uwagi. Zdecydowanie warto wykorzystać taką opcję w działalności swojej firmy.

Oprogramowanie do elektronicznego podpisywania dokumentów sprawdzi się w firmach różnego typu: począwszy od instytucji finansowych, przez organizacje opieki zdrowotnej, aż po firmy produkcyjne. To jeden z elementów unowocześnienia procesu obiegu dokumentów, w ramach którego digitalizuje się umowy i ogranicza ich wersje papierowe. Podpis elektroniczny nie wymaga drukowania umów, a później ich skanowania i wysyłania mailem. To przydatne, gdy pracownicy działają zdalnie lub gdy twoi współpracownicy i kontrahenci mają swoje siedziby na całym świecie.

Dodatkowym atutem podpisów elektronicznych jest zapewnienie wyższego poziomu zabezpieczenia tożsamości w porównaniu do podpisów składanych ręcznie, a następnie skanowanych.

Nawigacja wpisu

Kiedy skorzystać z serwisu Apple?
Dodatkowa forma zabezpieczenia na życie – czym jest ubezpieczenie grupowe pracowników?

Related Articles

Mężczyzna jeździ wózkiem widłowym po magazynie który ma regały paletowe

Magazyn z regałami paletowymi – co wnosi to rozwiązanie?

Redakcja
23 stycznia 2023 No Comments
Rodzice z dwójką dzieci są na zakupach w sklepie

Chroń swoje finanse

Redakcja
18 stycznia 2023 No Comments
Wynajęty ciągnik i naczepa dla firmy transportowej

Wynajem długoterminowy naczep i ciągników siodłowych czy leasing? Co się bardziej opłaca?

Redakcja
10 stycznia 2023 No Comments

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Ostatnie wpisy

  • Jak dobrze dobrać krzesło do biurka bez kółek?
  • Magazyn z regałami paletowymi – co wnosi to rozwiązanie?
  • Chroń swoje finanse
  • Wynajem długoterminowy naczep i ciągników siodłowych czy leasing? Co się bardziej opłaca?
  • Prowadzenie kampanii Google Ads – na czym polega?

Najnowsze komentarze

  • Gosiak - Jak wybrać kuriera prowadząc sklep internetowy?
  • Sławek - Co to jest platforma analityki predykcyjnej oraz preskrypcyjnej
  • amelka5 - Zalety korzystania z usług doradczych
  • Łucja - System WMS – ułatwienie dla przedsiębiorstw
  • Fabian3 - Sklep internetowy i allegro – czy warto korzystać z Baselinkera?

Przeczytaj też

Studia z przyszłością na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza– system USOS UAM

Wilk z Wall Street cda – siła przekazu

Jak zacząć oszczędzać?

Copyright 2018. All rights reserved | Theme: OMag by LilyTurf Themes