Fuzje i przejęcia w Polsce zdarzają się coraz częściej. Proces ten w wielu sytuacjach jest niezbędny, aby osiągnąć zamierzone cele biznesowe. Z drugiej strony M&A to również wyzwania i duże ryzyko – zwłaszcza w kontekście zarządzania wrażliwymi informacjami. Na szczęście z pomocą przychodzą tutaj nowoczesne technologie. O czym konkretnie mowa? Zapraszamy do lektury!

Poufne informacje w procesie M&A

Jednym z głównych wyzwań związanych z udostępnianiem informacji wrażliwych w procesie M&A,  jest ryzyko wycieku danych. Informacje dotyczące planów fuzje i przejęcia w Polsce, danych finansowych czy technologii mogą być niezwykle cenne dla konkurencyjnych firm lub spekulantów rynkowych. Wyciek takich informacji może prowadzić do spadku wartości firmy, wycofania się inwestora czy nawet upadłości. 

Procesy M&A wiążą się z koniecznością ujawnienia tajemnic handlowych, patentów, praw autorskich i innych form własności intelektualnej. Firmy muszą zadbać o to, aby te informacje były odpowiednio chronione i nie zostały wykorzystane w sposób niezgodny z prawem przez drugą stronę transakcji.

Strategie zarządzania informacjami wrażliwymi w procesie M&A

Pierwszym krokiem w zarządzaniu informacjami wrażliwymi w procesie M&A jest ich klasyfikacja. Firmy powinny dokładnie określić, jakie informacje są istotne w kontekście transakcji i które z nich wymagają szczególnej ochrony. Informacje można podzielić na kategorie, takie jak dane finansowe, własność intelektualna, informacje personalne, strategie biznesowe itp.

Później należy ustalić zasady dostępu. Do poszczególnych informacji powinny mieć dostęp wyłącznie uprawnione osoby. Firmy powinny zdecydować, jakie informacje będą objęte ścisłą poufnością i czy będą podlegały jakimkolwiek ograniczeniom w zakresie ich wykorzystania po zakończeniu transakcji.

Dobrym pomysłem jest również edukacja pracowników,  wdrożenie systemów monitoringu dostępu do informacji oraz regularne przeprowadzenie wewnętrznych audytów. Takie rozwiązania pomogą w identyfikacji ewentualnych naruszeń zasad poufności oraz w podejmowaniu odpowiednich działań naprawczych. 

Virtual Data Room dla bezpieczeństwa transakcji M&A

W kontekście zarządzania informacjami wrażliwymi w procesie fuzji i przejęć warto wspomnieć o roli systemów Virtual Data Room. Umożliwiają one bowiem bezpieczne udostępnianie dokumentów wybranym osobom z dowolnego miejsca na świecie. Administrator danych może wówczas na bieżąco monitorować aktywność użytkowników i reagować na ewentualne zagrożenia, np. blokując dostęp do danych. Jednym z czołowych dostawców takich rozwiązań jest firma Fordata, która nieustannie modernizuje i rozwija swoje narzędzie VDR.

Dostęp do systemu Fordata VDR jest poprzez przeglądarkę internetową, co zapewnia wygodny i jednocześnie bezpieczny dostęp do danych. Użytkownicy systemu mają dostęp do forum oraz zaawansowanego systemu Q&A, co ułatwia komunikację i współpracę między stronami transakcji.