Artykuł partnera.

Prowadzisz własną firmę, ale przeszkadza ci to, że twój adres domowy funkcjonuje również jako adres firmy? Masz obawy, że firma powinna być zlokalizowana w bardziej biznesowej przestrzeni, bo klienci zwracają uwagę na to, gdzie masz siedzibę? Co masz jednak zrobić, kiedy cały zespół pracuje zdalnie, a spotkania z klientami są raczej okazjonalne? Biuro wirtualne to jedno z ciekawszych obecnie rozwiązań, które pomoże ci rozwiązać wiele z tych dylematów.

Wirtualne biuro — dla JDG, mniejszych i większych firm

Rzeczywistość biznesowa w otaczającym nas świecie zmienia się obecnie bardzo dynamicznie. Wirtualne biuro to jeden z efektów tych zmian i rozwiązanie, które pozwala ci się do nich dopasować. Wirtualny adres firmy to usługa, z której korzystają bardzo różni przedsiębiorcy. To świetne rozwiązanie dla prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, ale i tych, którzy mają mniejsze lub większe firmy oparte w dużej mierze na modelu pracy zdalnej, ewentualnie hybrydowej. W większości takich przypadków wynajem czy zakup siedziby dla firmy jest po prostu nieopłacalny, adres wirtualny zaś pozwala oderwać lokalizację firmy od adresu domowego, co wiele często ułatwia.

Wirtualne biuro Warszawa — prestiż z redukcją kosztów w pakiecie

Wirtualne biura w Warszawie cieszą się coraz większą popularnością z kilku powodów. Przede wszystkim biura wirtualne są zlokalizowane najczęściej w bardzo prestiżowych, typowo biznesowych przestrzeniach miasta. Ulice takie jak Złota w Warszawie dla wielu osób są sygnałem, że skoro tam masz zlokalizowany biznes, to jesteś po prostu poważnym przedsiębiorcą. Wirtualne biuro Warszawa Śródmieście to więc jeden z elementów budowania czy wzmacniania wizerunku marki. W przypadku tradycyjnego biura wynajęcie takiej przestrzeni kosztowałoby cię niemało i nie mówimy tutaj o czynszu na poziomie 2 czy 3 tysięcy złotych, choć i taki wydatek dla małych przedsiębiorstw nie jest bez znaczenia. Usługi wirtualnego biura są natomiast kilkadziesiąt razy tańsze od wynajmu realnej przestrzeni. Wynajem adresu to koszt kilkudziesięciu złotych (czasami ponad 100 zł, w zależności od zakresu usługi). Zyskujesz więc adres w prestiżowej lokalizacji, a całą pracę dalej możesz wykonywać w domu. Jeśli biuro nie jest ci potrzebne albo masz odpowiednią przestrzeń zorganizowaną do tych celów w domu czy w jego okolicach, nie musisz wynajmować konkretnego miejsca do pracy – wirtualne biuro zapewnia ci odpowiedni adres dla urzędów i instytucji, partnerów, klientów itd.

Wirtualne biura w centrum Warszawy to połączenie prestiżu i znaczącej redukcji kosztów. Dalej pracujesz tak, jak chcesz, a jednocześnie dbasz o swój profesjonalny wizerunek. Brzmi zachęcająco, prawda?

Jak wygląda obsługa wirtualnego biura?

Wirtualna siedziba w prestiżowej lokalizacji brzmi nieźle, ale wiele osób zastanawia się, jak taka usługa wygląda w praktyce i czy za takim rozwiązaniem nie kryją się codzienne problemy. Warto więc wyraźnie zaznaczyć, że wirtualne biura VSL o rozwiązanie, które świetnie sprawdza się zarówno bezpośrednio przy rejestracji firmy, jak i w przypadku chęci zmiany jej formalnego adresu. Na czym polega wirtualność?

• Oczywiście na tym, że mowa o przestrzeni, która nie stanowi twojego codziennego miejsca pracy, nie przychodzą do niej również twoi pracownicy. Dociera tutaj jednak cała oficjalna korespondencja.
• W ramach usługi zapewnioną masz pełną obsługę korespondencji przychodzącej. Obejmuje ona odbiór korespondencji pod adresem wirtualnego biura oraz powiadamianie o odebranej korespondencji w dniu jej odbioru. Nie ma więc obaw, że nie dowiesz się o jakimś ważnym dokumencie. Jeśli jednak nie masz możliwości, czasu, aby regularnie odwiedzać warszawski adres siedziby firmy, możesz także dodatkowo zamówić usługę skanowania poczty poleconej (zazwyczaj tej z urzędów i sądów) albo też całej przychodzącej poczty.
• Biuro wirtualne czasami jednak musi się zamienić w stacjonarne. Pod taki wirtualny adres przyjdzie bowiem na przykład kontrola z Urzędu Skarbowego albo innej instytucji publicznej. Czasami biuro wirtualne będzie potrzebne do tego, aby raz w roku zebrał się zarząd zarejestrowanej tutaj spółki. Istnieje także możliwość, że spotkać tutaj będzie się chciał z tobą ważny klient. W każdym z tych przypadków możesz skorzystać z biura wirtualnego tak jak z tradycyjnej siedziby stacjonarnej. Nie musisz się więc obawiać, że kontroler z Urzędu Skarbowego Warszawa nie będzie miał się z tobą jak spotkać.
• Wybierając lokalizację wirtualnego biura, wiesz także dokładnie, który urząd skarbowy będzie cię obsługiwał.

Dla kogo są wirtualne biura?

 Nie ma jednego modelu firmy, dla której wirtualne biuro jest idealnym rozwiązaniem. Z tego typu usługi zadowoleni mogą być bardzo różni przedsiębiorcy: od prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą po tych, który zarządzają większymi spółkami. Łączy ich natomiast brak konieczności posiadania własnego biura do codziennej pracy, chęć rozdzielenia adresu działalności gospodarczej od adresu domowego lub też chęć wykorzystania wizerunkowej wartości, jaką jest prestiżowy adres. Do której z tych grup się zaliczasz?