Obowiązkiem każdego pracodawcy jest zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Dotyczy to także z pozoru bardzo bezpiecznej pracy biurowej. Nigdy tak naprawdę nie wiadomo, kiedy i gdzie dojdzie do sytuacji stwarzającej zagrożenie dla pracowników. Nie jest też powiedziane, że konieczność stosowania znaków bhp jest związana tylko i wyłącznie z pracą w specyficznych i trudnych warunkach.

Czy praca biurowa wiąże się z zagrożeniem dla zdrowia i życia?

Wydawać by się mogło, że w biurze na pracownika nie czyha żadne zagrożenie. W przypadku pracy fizycznej związanej na przykład z produkcją lub budownictwem nie trzeba się długo zastanawiać, aby wyliczyć kilkanaście albo nawet i kilkadziesiąt potencjalnie niebezpiecznych sytuacji. Sprawa nie jest już tak prosta w przypadku biura. Siedzący tryb, mała styczność ze szkodliwymi czynnikami, brak ruchomych części maszyn – każdy z tych elementów znacznie ogranicza ryzyko wypadku czy urazu. Nie znaczy to jednak, że praca w biurze jest w stu procentach bezpieczna. Dlatego też w każdym biurze powinny znaleźć się znaki bezpieczeństwa dopasowane do charakteru pracy oraz do rodzaju zagrożeń.

Instrukcje bhp do biura

Jednymi z podstawowych tablic bhp w jakie należy zaopatrzyć biuro są instrukcje bhp, które zawierają informacje dotyczące sposobu obsługi urządzeń biurowych jak drukarka, kserokopiarka albo niszczarka. Te maszyny, chociaż z pozoru bardzo proste i intuicyjne w obsłudze, także mogą powodować zagrożenie. Zwłaszcza kiedy ulegną awarii, a pracownik mimo to będzie próbował korzystać z nich w normalny sposób. Może wtedy dochodzić do spięć,  które z kolei mogą być źródłem pożaru. W instrukcjach bhp znajdują się wytyczne dotyczące prawidłowej eksploatacji urządzeń oraz postępowania w  razie ich uszkodzenia.

Ważna jest też ogólna instrukcja dla pomieszczeń administracyjno-biurowych, która wskazuje, jak należy się zachować w tych miejscach.

Inne ważne znaki bhp do biura

W pomieszczeniach, w których wykonuje się pracę, powinny też znaleźć się podstawowe znaki bezpieczeństwa jak znaki ewakuacyjne i przeciwpożarowe. Są one niezbędne w sytuacji poważnego zagrożenia, kiedy to trzeba podjąć określone kroki w celu ugaszenia ognia lub wydostana się budynku. Znaki ewakuacyjne wskażą, gdzie znajduje się wyjście ewakuacyjne oraz jak się do niego dostać: czy należy skręcić w lewo czy w prawo, zbiec po schodach czy skorzystać z danej klatki schodowej. Natomiast znaki przeciwpożarowe umieszcza się w pobliżu sprzętu służącego do gaszenia pożaru jak gaśnica czy hydrant wewnętrzny.

Pozostałe znaki, które warto umieszczać w biurach to też tabliczki numerów alarmowych, dzięki którym ułatwi się pracownikom wezwanie pomocy w nieprzewidzianych sytuacjach. Pod wpływem stresu ludzie często wpadają w panikę i czasami zapominają podstawowych rzeczy, jak na przykład numer na pogotowie albo straż pożarną. Wtedy wystarczy rzucić okiem na tabliczkę ze spisem numerów.

Biurowe tabliczki informacyjne

Znakami, które w pewnym sensie są dodatkowe, ale znacznie ułatwiają poruszanie się po pomieszczeniach biurowych, są tabliczki na drzwi. Dzięki nim łatwo jest zlokalizować gabinet szefa, księgowej albo na przykład działu handlowego. Takie informacje są oczywiste dla pracowników, ale mogą przydać się interesantom czy innym osobom postronnym, które nie są związane z danym biurem.