Sprawne zarządzanie magazynem nie należy do łatwych zadań, ale jest niezwykle ważną kwestią dla każdej firmy. Popełnianie błędów w tym zakresie jest dość często spotykane, co powoduje znaczny spadek rentowności, a przedsiębiorstwo funkcjonuje wówczas na granicy opłacalności. Każda operacja wykonywana w magazynie musi być odpowiednio przygotowana i przeprowadzona, niekiedy niezbędne jest wdrożenie nowoczesnych rozwiązań

Zarządzanie magazynem dzięki systemowi WMS

Rozwinięciem skrótu jest Warehouse Management System, zarządza się dzięki niemu przepływem produktów w poszczególnych magazynach. Punktem wyjścia jest prawidłowe i przemyślane ustalanie miejsca położenia konkretnych produktów. Cały proces obrotu magazynowego jest wówczas odpowiednio kontrolowany, dzięki czemu margines błędu jest znacznie mniejszy. Możliwości, jakie daje system WMS jest o wiele więcej, ponieważ lokalizuje się nie tylko całe partie towaru, ale również poszczególne przesyłki. Każdy użytkownik, który otrzymuje dostęp do panelu może generować i drukować etykiety, którymi oznaczy składowane produkty. W systemie umieszcza się wszelkie informacje, parametry o danym przedmiocie. Ponadto sprawdza się zgodność zamówienia z jego faktyczną realizacją – w ten sposób o wiele skuteczniej wyodrębnia się ewentualne błędy. System WMS najlepiej sprawdza się w centrach logistycznych, w których towar zmienia swoje miejsce położenia. Nierzadko zdarza się, że następuje jednoczesne przyjęcie towaru i wysyłka na podstawie otrzymanego zamówienia. W zarządzaniu magazynem usługodawców logistycznych najważniejsze jest sprostanie różnorodnym oczekiwaniom. Towar trafia do magazynu od różnych dostawców, są to zróżnicowane produkty, a następnie wysyła się je do wielu odbiorców.

Jakie funkcje ma system WMS?

Niezależnie od rodzaju firmy – produkcyjnej, dystrybucyjnej, logistycznej – system WMS jest dobrym rozwiązaniem. Nierzadko osoby zarządzające przedsiębiorstwami integrują system WMS z ERP, zachodzi wówczas między nimi wymiana najważniejszych danych. Przepływ zachodzących procesów odbywa się znacznie szybciej i sprawniej – dotyczy to dosłownie wszystkich. Jeżeli chodzi o funkcje, to istnieje kilka najważniejszych, między innymi proste przyjmowanie przywożonych towarów. Czasami może pojawić się konieczność przetransportowania produktów z jednego magazynu do innego lub rozpatrzenie zwrotu od Klienta. Obie te czynności muszą przebiegać sprawnie i być pozbawione wszelkiego ryzyka pojawienia się błędu. Przyjmowanie towaru wiąże się z uzupełnieniem najważniejszych informacji o nim, przy zwrocie natomiast przeprowadza się między innymi kontrolę jakościową, w zależności od jej efektu zostaje podejmowana decyzja o ponownym przekazaniu towaru do sprzedaży. System WMS jest niezwykle pomocny w rozmieszczeniu produktów w magazynie, bierze się pod uwagę wszystkie parametry, rotację towaru, wagę, rozmiar, rodzaj. To wszystko ma ogromne znaczenie, jednocześnie łatwiej wytyczyć najlepszą ścieżkę kompletacji, tak aby zamówienia mogły być jak najszybciej realizowane.